OpenClaw定时任务：发票自动整理方案

整理时间： 2026-02-22
来源： 群聊分享
整理人： AI助手

问题背景

每月需要整理几十封发票邮件，流程繁琐：
- 两个邮箱（公司+个人）
- 一封封打开邮件 → 下载附件 → 识别金额日期 → 手动改文件名 → 分类存档
- 耗时：每月1-2小时
- 痛点：经常忘记整理，报销时翻找麻烦

解决方案

使用OpenClaw每天晚上9点自动运行，完成以下工作：
1. 检查两个邮箱的发票邮件
2. 下载附件（PDF/图片）
3. OCR识别关键信息（金额、日期、供应商）
4. 自动重命名：日期_金额_供应商.pdf
5. 按年月分类归档
6. 标记已读，避免重复处理

效果：每天早上上班时，发票已自动整理完毕

技术架构

┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│           OpenClaw Cron (定时任务)               │
│           每天 21:00 执行                        │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
                        │
        ┌───────────────┼───────────────┐
        ▼               ▼               ▼
   ┌─────────┐   ┌─────────┐   ┌─────────────┐
   │ imap-   │   │ mistral-│   │ 文件操作    │
   │ smtp-   │   │ ocr     │   │ (重命名/    │
   │ email   │   │ skill   │   │ 移动归档)   │
   └─────────┘   └─────────┘   └─────────────┘

工具清单

配置步骤

1. 定时任务配置

在OpenClaw中设置cron任务：
- 执行时间：每天21:00
- 任务类型：isolated session（独立运行）

2. 邮箱配置

配置两个邮箱的IMAP信息：

邮箱1：公司邮箱
- IMAP服务器地址
- 账号/密码

邮箱2：个人邮箱
- IMAP服务器地址  
- 账号/密码

3. 邮件搜索条件

主题包含：「发票」或「Invoice」
状态：未读

4. OCR识别

使用mistral-ocr提取：
- 金额
- 日期
- 供应商名称

5. 文件命名规则

{YYYYMMDD}_{金额}_{供应商}.pdf
示例：20260222_128.50_阿里巴巴.pdf

6. 归档目录结构

发票归档/
├── 2026/
│   ├── 01/
│   ├── 02/
│   └── ...
└── 2027/
    └── ...

自动化流程

# 伪代码流程

# 1. 登录邮箱
connect_email(work_email)
connect_email(personal_email)

# 2. 搜索发票邮件
unread_invoices = search_emails(
    subject_contains=["发票", "Invoice"],
    unread_only=True
)

# 3. 遍历处理
for email in unread_invoices:
    # 下载附件
    attachment = download_attachment(email)

    # OCR识别
    invoice_info = ocr.extract(attachment)

    # 重命名
    new_name = format_filename(invoice_info)

    # 移动到归档目录
    move_to_folder(new_name, year/month)

    # 标记已读
    mark_as_read(email)

效果对比

延伸应用

该方案可扩展到其他场景：
- 账单自动整理：水电煤账单、信用卡账单
- 合同归档：合同扫描件自动识别命名
- 收据管理：日常消费收据电子化
- 订单处理：电商平台订单自动归档

核心优势

1. ✅ 完全自动化：无需人工介入
2. ✅ 定时执行：每天自动运行
3. ✅ 智能识别：OCR提取关键信息
4. ✅ 规范命名：统一格式便于查找
5. ✅ 分类归档：按年月自动整理

要点提炼

• ⏰ 定时任务：每天21:00自动运行
• 📧 邮箱连接：imap-smtp-email skill
• 🔍 OCR识别：mistral-ocr skill
• 📁 自动归档：按年月分类
• ✨ 效果：每月节省1-2小时